Vous inscrire - Caminando, accompagnateurs en montagne, randonnées à Cauterets dans les Hautes-Pyrénées

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>> Toutes les infos pour s'inscrire

>> Les formules incluent :

- L’encadrement par un accompagnateur en montagne
- L’assurance
- Nous organisons un covoiturage jusqu'au lieu de départ des randonnées. 

>> Réservez le plus tôt possible !

Si le choix de votre randonnée est fait, n'attendez-pas le dernier moment pour vous inscrire ! Pour organiser au mieux votre randonnée et pour être sûr de partir avec Caminando, réservez au plus tôt. Pour cela, rien de plus simple :

>> Vous pouvez réserver :

Par Internet : Sur l'agenda des activités, vous aurez l'occasion de vous inscrire avec un paiement sécurisé en ligne

Par Internet : Par le biais du formulaire de contact.  Le récapitulatif de votre demande vous sera envoyé par mail précisant le montant du paiement à régler. La réservation ne sera effective qu’après le paiement du montant demandé.

Par téléphone

N'hésitez-pas à nous appeler au 06 43 67 27 44. Nous ferons le point ensemble sur votre projet de randonnée, les disponibilités, le tarif et vous pourrez vous pré-réserver par téléphone. Le récapitulatif de votre demande vous sera envoyé par mail précisant le montant du paiement à régler. La réservation ne sera effective qu’après le paiement du montant demandé.

Sur place : en venant nous rencontrer, à Cauterets, à l'Ecole de Ski Internationale, place Foch (en face de l'office de tourisme) entre 17 h 30 et 19 h 30. 

>> Réservation définitive :

Le récapitulatif de votre réservation vous sera envoyé par mail avec la demande de paiement du montant total. 

>> Modes de paiement

    • par chèque bancaire à l'ordre de Caminando à envoyer à Caminando - 28 route de Bordes - Cagots et Lalanne - 65400 Vier-Bordes. N'oubliez pas de joindre le devis signé à votre règlement en précisant au dos de votre chèque le N° du devis.

    • par carte bancaire grâce aux services sécurisés en ligne ou sur envoi d'une demande de paiement par E-Mail

    • par virement depuis la France sur le compte de : Caminando  Crédit Agricole Pyrénées Gascogne (RIB : 16906 01011 87000608082 80)

    • par virement depuis l'étranger, rajoutez les chiffres en vert (IBAN : FR76 1690 8010 1187 0006 0808 280 Code BIC (ou SWIFT) : AGRIFRPP869

    • par chèques vacances  de l'ANCV envoyés à notre adresse postale indiquée plus haut

>> Confirmation de réservation

A réception du paiement, nous vous confirmons votre inscription dans un délai de 1 à 3 jours. Un billet de réservation et une facture vous sont adressés.

>> Conditions générales de vente

>>Inscriptions & Réservations

Les réservations en ligne sont possibles jusqu'à 2 jours avant la date de la prestation. Toute réservation est effective à réception du règlement total du prix de l'encadrement. Les coordonnées du client sont indispensables (mail et numéro de téléphone mobile)

>>Encadrement 

L'encadrement de la randonnée est assuré par un accompagnateur en montagne diplômé (brevet d'Etat d'éducateur sportif) du bureau montagne de Cauterets Caminando. Les départs sont garantis à partir de 4 personnes inscrites. Si cet effectif n'était pas atteind, vous seriez remboursés. 

>>Effectif des groupes

Pour des raisons de sécurité et de convivialité, nous limitons les groupes à 12 personnes maximum. Exceptionnellement, le groupe peut être de 13 personnes quand la dernière inscription est le fait de 2 personnes. En fonction de la difficulté de la randonnée, il est possible d'augmenter ou de réduire le nombre maximum de participants mais ce nombre n'excédera pas 15 personnes. 

>> Transport

Un covoiturage est organisé par nos soins jusqu’au point de départ de la randonnée avec les véhicules disponibles parmi les participants. Certains accompagnateurs en montagne disposent de minibus 9 places et peuvent proposer des places aux premiers participants inscrits mais ce service étant offert, il ne peut faire l’objet de négociation. 

>> Difficultés

Les participants doivent prendre connaissance du niveau physique et technique des randonnées et devront signaler au moment de l'inscription s'ils sont en bonne santé et aptes à y participer ou s'ils ont des ennuis de santé et s'ils font l'objet d'un traitement médical particulier. Il pourra être demandé un certificat médical dans le cadre de séjour de plusieurs jours. 

>> Modification des itinéraires

Les itinéraires et les destinations peuvent être modifiés en fonction de l'enneigement et de la météo. 

>> En cas d'annulation de la randonnée de notre part

Nous pouvons être exceptionnellement contraints d'annuler un départ si le nombre de participants inscrits est inférieur au minimum requis de 4 personnes ou si la météo était défavorable. Cette décision vous sera communiquée au plus tard la veille au soir avant le départ initialement prévu. Cette disposition impliquerait, bien sûr, le remboursement intégral des sommes que vous auriez versées. 

En cas d'annulation de la randonnée de notre fait pour des motifs d'intempéries IMPORTANTES, il vous sera proposé une autre date ou bien le remboursement intégral des sommes versées. 

En cas d'intempéries au cours de la randonnée, il vous sera proposé par l'accompagnateur une modification du programme de la journée mais ce fait ne pourra faire l'objet de remboursement   
 
>> En cas d'annulation de votre part pour une randonnée journée ou demi-journée

En cas d'annulation de votre part à plus de 5 jours de la randonnée, Caminando rembourse l'intégralité des sommes versées au titre de l'acompte

À partir de 3 jours avant la date de début du séjour, des frais d'annulation seront appliqués et calculés selon le barème suivant (par personne) en fonction de la date d'annulation :
    • de 3 à 2 jours : 50% du montant de l'acompte
    • de 2 à 1 jours : 75% du montant de l'acompte
    • Le jour même :  100% du montant de l'acompte
L'abandon de votre part au cours du séjour ne donne droit à aucun remboursement.
>> En cas d'annulation de votre part pour un séjour

En cas d'annulation de votre part à plus de 30jours du séjour, Caminando rembourse l'intégralité des sommes versées au titre de l'acompte

À partir de 30 jours avant la randonnée, des frais d'annulation seront appliqués et calculés selon le barème suivant (par personne) en fonction de la date d'annulation :
    • de 30 à 22 jours : 25% du prix du séjour
    • de 21 à 15 jours : 50% du prix du séjour
    • de 14 à 8 jours : 75% du prix du séjour
    • de 7 à 2 jours : 90% du prix du séjour
    • moins de 2 jours : 100% du prix du séjour
L'abandon de votre part au cours de la randonnée ne donne droit à aucun remboursement.

>> Assurances :

Conformément à la réglementation et en qualité de titulaire du Brevet d’Etat d’Accompagnateur en Montagne, nous sommes assuré en responsabilité civile professionnelle (Mutuelles du Mans Assurances n°105 630 300) pour la couverture de l’activité proposée, en assurance individuelle accident, en frais de secours et de recherches du lieu d’accident au lieu médicalisé le plus proche, en assurance assistance / rapatriement comprend l'assistance aux personnes en cas de maladie ou d'accident pendant le séjour. Toutefois, chaque participant devra être en possession d’une assurance individuelle accident.

>> Document téléchargeable : Télécharger notre brochure hiver 2017